Verdiepen & scopen
We verdiepen ons in je operatie en bakenen samen de scope af: het proces met de duidelijkste waarde eerst.
Je krijgt: Een scherp beeld van je operatie en een afgebakende scope met de grootste waarde voorop.
Voor bedrijven die maken, produceren, vervoeren en verhandelen: onze AI-software laat je met hetzelfde team meer leveren, zonder extra mensen of losse tools.
Vertrouwd door 50+ marktleiders






















Werkende software op de kade, in het magazijn en op de bouwplaats, met de cijfers die het opleverde.
Voor bedrijven die maken, produceren, vervoeren en verhandelen bouwen wij AI-software op maat. Geen generieke tool waarvan je 6% van de features gebruikt, maar software die past op hoe jouw bedrijf écht werkt. Zodat processen beter lopen, frictie verdwijnt, en je tijd niet langer verloren gaat aan workarounds en handwerk. We zijn geen bureau dat oplevert en vertrekt, maar je Software Operating Partner: we bouwen, draaien en schalen mee, je bent direct eigenaar en we bouwen alles no cure, no pay.
Econometristen, engineers, data scientists en designers onder één dak, vanuit Rotterdam. De mensen die je business begrijpen zijn dezelfde die bouwen. Geen handovers, geen rapport over de muur.
We bouwen AI-software op maat: een digital twin van je organisatie (jouw ERP, in jouw eigendom) en virtuele AI-medewerkers die hele rollen overnemen. Het alternatief voor SAP, Dynamics, Exact en AFAS.
Je kiest Bonsai voor ontzorging van A tot Z, en een trackrecord met partijen als Heijmans, Port of Rotterdam en Rederij de Jong.
Twaalf oplossingen uit de praktijk, in een demo-omgeving van het Bonsai Platform.
AI Workers vervullen elk één vaste rol in je operatie, gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt. Human in the loop waar het telt, en elke stap herleidbaar.
WERKRUIMTE
DashboardInbox12OrdersPlanningFacturatieOrderinvoer · vandaag
Actief47
binnengekomen
31
automatisch
7
ter controle
INBOX · 08:31
FW: Transportopdracht ma 16/6 + bijlage.pdf
Van Dalen Transport · planning@vandalen.nl
CONCEPT-ORDER · ORD-2031
7 orders wijken af van de prijsafspraak. Concept-mails naar de leveranciers staan klaar.
Luister naar de bedrijven die dagelijks op Bonsai Software vertrouwen om te bouwen, schalen en innoveren met AI.
“Bonsai is een uitzonderlijk slim en ondernemend team van software- en AI-specialisten. Ze combineren een scherpe, oplossingsgerichte aanpak met de typische Rotterdamse mentaliteit van aanpakken en doorpakken, zonder poespas, met de nieuwste technologie. En minstens zo belangrijk: het zijn ook gewoon fijne mensen om mee samen te werken.”
Acht stappen, geen verrassingen. Van eerste gesprek tot een SLA die het draaiend houdt.
Van verdiepen in jouw operatie tot oplevering en beheer, en software die je aan het eind zelf bezit.
We verdiepen ons in je operatie en bakenen samen de scope af: het proces met de duidelijkste waarde eerst.
Je krijgt: Een scherp beeld van je operatie en een afgebakende scope met de grootste waarde voorop.
We maken het tastbaar met een ontwerp en een werkend prototype, voordat we echt bouwen.
Je krijgt: Een ontwerp en prototype dat laat zien hoe de oplossing werkt.
In de PRD leggen we precies vast wát we bouwen en waaróm: scope, modules, aannames en planning.
Je krijgt: Een geaccordeerde PRD: scope, modules, aannames en planning.
We bouwen in fases en leveren werkende software, geïntegreerd met de systemen die je al gebruikt.
Je krijgt: Werkende software per fase, in jouw eigendom en zonder lock-in.
Elke fase sluiten we af met een test en een expliciet go of no-go voordat we verder gaan.
Je krijgt: Een geteste fase met een bewuste go- of no-go-beslissing.
We leveren op en gaan live in productie, naast je mensen op de werkvloer.
Je krijgt: Een werkend systeem in productie, opgeleverd en in eigendom.
Daarna blijven we als operating partner meedraaien met monitoring, support en doorontwikkeling via een SLA.
Je krijgt: Een SLA met monitoring, support en doorlopende verbetering.
Kies hieronder direct een moment in onze agenda.
juni 2026
Beschikbaarheid laden
Kies een dag om de beschikbare tijden te zien.


Je spreekt Yeslin of Fenja
Liever eerst sparren?
Stuur ons kort waar je tegenaan loopt. Je hoort binnen één werkdag persoonlijk van een co-CEO.
Neem contact opAntwoord op de vragen die opdrachtgevers het vaakst stellen over werken met Bonsai.
Nog vragen? We helpen je verder
Heb je een complexe operatie of een specifieke koppeling nodig? Ons team denkt met je mee.
Neem contact opAllebei. Aan de ene kant autonome AI-workers die één rol of proces overnemen, bijvoorbeeld offertes opstellen of documenten verwerken. Aan de andere kant een digital twin: maatwerk-software die je hele operatie draagt en je versnipperde systemen vervangt. We beginnen bij het proces met de duidelijkste waarde en bouwen van daaruit verder.
Met de systemen die je al gebruikt: je ERP, TMS, WMS, boekhouding zoals AFAS of Exact, douanesoftware, carrier-portals en je mailbox. We leggen een laag rondom je bestaande systemen in plaats van ze te vervangen, tenzij vervangen juist de grootste winst oplevert.
Wat het meeste oplevert. Soms bouwen we maatwerk rondom je huidige ERP, soms vervangen we een uitgegroeid pakket door een digital twin die wél op jouw processen past, voor een fractie van wat een SAP- of Dynamics-traject kost. Die afweging rekenen we vooraf met je door in een business case.
Nee. We bouwen de software op je bestaande data en processen: jouw werkwijze, documenten en regels leggen we vast in het systeem. Je hoeft zelf geen modellen te trainen, en het systeem gaat ook niet ongecontroleerd op eigen houtje leren. Moet er iets anders, dan passen wij het gericht aan.
We werken in vaste fases: eerst verdiepen en scopen, dan een ontwerp en prototype, daarna een PRD die de scope vastlegt, en pas dan bouwen, testen en opleveren. Doorgaans staat er binnen een kwartaal een werkend eerste resultaat in productie, met bij elke fase een go of no-go.
Dat risico ligt bij ons. We werken met milestones en no-cure-no-pay per fase: je keurt elke fase goed voordat de volgende start, en je betaalt niet voor werk dat niet levert. Je verbindt je nooit in één keer aan de hele scope, alleen aan de volgende stap.
Dat hangt af van de scope, en die rekenen we vooraf met je door. Elke dienst heeft een ingrediëntenlijst: wat je krijgt, wat het kost en wat je bezit. De prijs die je tekent is de prijs die je betaalt, zonder verhogingen bij verlenging en zonder verborgen licentiekosten.
Ja. Code, data en systeem zijn van jou bij oplevering, contractueel vastgelegd. De exit-strategie staat vanaf dag één op papier: stop je morgen met ons, dan blijft je systeem gewoon draaien. Je huurt niets dat van jou hoort te zijn.
Je kiest zelf waar het draait, en we kunnen volledig in je eigen omgeving hosten zodat gevoelige data binnen je eigen grenzen blijft. De architectuur is leveranciersonafhankelijk, gebouwd op Docker en open source waar het kan, dus je zit niet vast aan één cloudpartij.
Juist dan. De mensen die je business case begrijpen, zijn dezelfde mensen die de software bouwen: engineers, data scientists en designers onder één dak. Geen overdracht van adviseur naar bouwer, en geen losse sprint per wijziging die je intern moet opvangen.