AI Workers: bedrijfsprocessen automatiseren met digitale medewerkers

Je team doet het denkwerk. AI Workers doen de rest.

Elke organisatie heeft taken die te belangrijk zijn om te laten liggen, maar te repetitief voor je beste mensen. Orders verwerken. Documenten controleren. Data ophalen uit vijf systemen om één beslissing te nemen. AI Workers nemen dat werk over. Zelfstandig. Binnen je bestaande systemen. Dag en nacht.

Proces

Bij Bonsai Software volgt elk AI-traject een bewezen vierfasenmethodologie. Van initiële strategie tot doorlopende optimalisatie: wij werken nauw samen met jouw team om meetbare impact te leveren, afstemming met je bedrijfsdoelen te garanderen en automatisering te bouwen die schaalt.

Analyse

01

We kijken naar jouw waarde creatie keten en uitdagingen; Maken daarna samen een business case en een Plan van Aanpak. Binnen 5 dagen.

Architect

02

We ontwerpen een op maat gemaakte architectuur, afgestemd op bestaande systemen, databronnen en beslislogica: gebouwd voor schaalbaarheid en betrouwbaarheid.

Launch

03

We implementeren, hosten en verfijnen de oplossing en indien gewenst zorgen ook voor de adoptie binnen de organisatie. Ook leveren we alle documentatie op.

Growth

04

Na de implementatie optimaliseren we de automatisering continu om duurzame groei en innovatie te waarborgen. Door middel van een SLA of abonnement zorgen we voor een mooi partnerschap.

Wat is een AI Worker?

Een AI Worker is een geautomatiseerde digitale medewerker die een concreet bedrijfsproces van begin tot eind uitvoert, zonder menselijke tussenkomst.

Anders dan een chatbot of dashboard leest een AI Worker data in, beoordeelt, besluit en voert uit. Rechtstreeks in je ERP, mailbox, planning of boekhouding. Koppel meerdere AI Workers aan elkaar en je hebt een volledig geautomatiseerd proces dat over afdelingen en systemen heen draait.

AI Workers zijn geschikt voor elke organisatie die repetitieve, databeheerde taken wil automatiseren zonder extra personeel.

Wat levert procesautomatisering met AI Workers op?

Minder fouten Geen overgetypte bedragen, vergeten bijlagen of verkeerde codes. Een AI Worker voert elk proces foutloos en consistent uit.

Meer capaciteit zonder meer mensen Groei in ordervolume of transacties hoeft niet te leiden tot groei in headcount. AI Workers schalen direct mee.

Kortere doorlooptijden Processen die voorheen twee dagen duurden, zijn de volgende ochtend afgerond — omdat er niemand meer tussen zit die het moet oppakken.

Een team dat doet waar het goed in is De mensen die je hebt aangenomen om na te denken, te onderhandelen en te bouwen, doen precies dat. De rest doet een AI Worker.

Hoe wij AI Workers bouwen en implementeren

Wij beginnen bij het proces, niet bij de technologie. Welk werk kost de meeste tijd? Waar zitten de fouten? Wat houdt je mensen op?

Van daaruit ontwerpen we AI Workers die aansluiten op jouw systemen, jouw data en jouw manier van werken. Geen standaardproduct dat je zelf moet configureren, maar een werkende automatiseringsoplossing die we bouwen, integreren en blijven verbeteren.

Één partner. Van eerste gesprek tot draaiend resultaat.

01

Order Intake Worker (Backoffice Worker)

Leest inkomende orders uit e-mail: releases, PDF's, losse tekst, ongeacht taal of format. Extraheert alle relevante gegevens, detecteert ontbrekende velden en stuurt automatisch een bevestiging naar de klant. Geen templates nodig, geen handmatig overtikken.

01

Order Intake Worker (Backoffice Worker)

Leest inkomende orders uit e-mail: releases, PDF's, losse tekst, ongeacht taal of format. Extraheert alle relevante gegevens, detecteert ontbrekende velden en stuurt automatisch een bevestiging naar de klant. Geen templates nodig, geen handmatig overtikken.

02

Document Worker

Transportdocumenten, vrachtbrieven en laadlijsten worden automatisch aangemaakt vanuit je orderdata. Compleet, sequentieel genummerd en direct doorgestuurd naar de juiste terminals. Eén fout in een CIM-document kan duizenden euro's kosten: dit gaat gewoon goed.

02

Document Worker

Transportdocumenten, vrachtbrieven en laadlijsten worden automatisch aangemaakt vanuit je orderdata. Compleet, sequentieel genummerd en direct doorgestuurd naar de juiste terminals. Eén fout in een CIM-document kan duizenden euro's kosten: dit gaat gewoon goed.

03

Pricing Worker

Berekent automatisch de juiste in- en verkoopprijs per route, klant en operator. Verladerkosten, operatortarieven, marges, alles gecombineerd tot één realtime prijs die direct aan het order gekoppeld wordt. En als de marge ergens afwijkt, krijg je een signaal.

03

Pricing Worker

Berekent automatisch de juiste in- en verkoopprijs per route, klant en operator. Verladerkosten, operatortarieven, marges, alles gecombineerd tot één realtime prijs die direct aan het order gekoppeld wordt. En als de marge ergens afwijkt, krijg je een signaal.

04

Customs & Compliance Worker

Controleert douanedocumenten en goederenclassificaties voordat een zending vertrekt. Ontbreekt er iets? Dan haalt de Worker het op bij de leverancier of rederij. Geen verrassingen aan de grens.

04

Customs & Compliance Worker

Controleert douanedocumenten en goederenclassificaties voordat een zending vertrekt. Ontbreekt er iets? Dan haalt de Worker het op bij de leverancier of rederij. Geen verrassingen aan de grens.

05

Planning Worker

Combineert productieorders, voorraadstanden en levertijden tot een planning die elke ochtend klaarstaat. Past zichzelf aan als er iets uitvalt, vertraging is bij een leverancier of een order last-minute wijzigt. Geen planner die drie systemen naast elkaar openhoud en toch iets mist.

05

Planning Worker

Combineert productieorders, voorraadstanden en levertijden tot een planning die elke ochtend klaarstaat. Past zichzelf aan als er iets uitvalt, vertraging is bij een leverancier of een order last-minute wijzigt. Geen planner die drie systemen naast elkaar openhoud en toch iets mist.

06

Brokering Worker

Binnenkomende ladingen worden automatisch getoetst aan beschikbare capaciteit, routes en tarieven. De Worker selecteert de beste match, vraagt offertes op bij vaste vervoerders, vergelijkt en legt de keuze voor ter bevestiging, of boekt direct door als de prijs binnen de afgesproken marge valt. Klant krijgt automatisch een bevestiging, vervoerder krijgt de opdracht.

06

Brokering Worker

Binnenkomende ladingen worden automatisch getoetst aan beschikbare capaciteit, routes en tarieven. De Worker selecteert de beste match, vraagt offertes op bij vaste vervoerders, vergelijkt en legt de keuze voor ter bevestiging, of boekt direct door als de prijs binnen de afgesproken marge valt. Klant krijgt automatisch een bevestiging, vervoerder krijgt de opdracht.

Welke frameworks en tech we gebruiken:

OpenAI

LLM Provider

We integreren OpenAI's modellen in klantapplicaties voor slimme features zoals optimalisaties, automatische tekstgeneratie en intelligente zoekfunctionaliteit.

AWS

Cloud Computing Platform

We gebruiken AWS voor betrouwbare cloud-infrastructuur, van serverless functies en databases tot opslag en deployment van schaalbare applicaties.

AWS

Cloud Computing Platform

We gebruiken AWS voor betrouwbare cloud-infrastructuur, van serverless functies en databases tot opslag en deployment van schaalbare applicaties.

Microsoft Azure

Enterprise Cloud Platform

We zetten Azure in als cloudplatform voor het hosten, schalen en beveiligen van de applicaties die we voor onze klanten bouwen - zowel voor onszelf als voor onze klanten.

Claude

LLM Provider

We gebruiken Claude als AI-gestuurde ontwikkelomgeving om sneller en efficiënter applicaties te bouwen, van architectuur en code-generatie tot debugging en deployment.

Claude

LLM Provider

We gebruiken Claude als AI-gestuurde ontwikkelomgeving om sneller en efficiënter applicaties te bouwen, van architectuur en code-generatie tot debugging en deployment.

Github

Developer tools

We beheren al onze projecten via GitHub voor versiebeheer, code reviews en geautomatiseerde CI/CD-pipelines die zorgen voor snelle en betrouwbare deployments.

Google Vertex

Data & AI Cloud Platform

We gebruiken Google Vertex AI om custom machine learning-modellen te trainen, deployen en beheren binnen klantapplicaties, van voorspellende analyses tot computer vision.

Google Vertex

Data & AI Cloud Platform

We gebruiken Google Vertex AI om custom machine learning-modellen te trainen, deployen en beheren binnen klantapplicaties, van voorspellende analyses tot computer vision.

Next.Js

Framework

We bouwen al onze webapplicaties met Next.js voor optimale performance en een naadloze gebruikerservaring dankzij server-side rendering en moderne app-architectuur

Typescript

Framework

We ontwikkelen voornamelijk in TypeScript voor type-veilige, onderhoudbare code die bugs voorkomt en de kwaliteit van onze applicaties waarborgt voor de lange termijn.

Typescript

Framework

We ontwikkelen voornamelijk in TypeScript voor type-veilige, onderhoudbare code die bugs voorkomt en de kwaliteit van onze applicaties waarborgt voor de lange termijn.

Bereik ons hier.

Of je nu vragen hebt of wilt ontdekken wat er mogelijk is, wij helpen je graag.

Vraag een project aan

Plan een meeting in

Bereik ons hier.

Of je nu vragen hebt of wilt ontdekken wat er mogelijk is, wij helpen je graag.

Vraag een project aan

Plan een meeting in