Herontwikkeling ERP (WIP)
Herontwikkeling van het R-Flow ERP voor de installatietechniek, met nieuwe AI-functionaliteiten.
Introductie
R-Flow is een SaaS-platform dat de koeltechnische sector verbindt. Installateurs, gasleveranciers, eigenaren en beheerders van koelinstallaties werken samen in één digitale omgeving voor installatiebeheer, onderhoud, meldingen en F-gassenregistratie.
Met meer dan 100.000 QR-stickers in het veld, circa 200.000 installaties onder beheer, heeft R-Flow een duidelijke product-market fit bereikt.
Juist dat succes bracht een nieuw probleem met zich mee.
De oorspronkelijke PHP/MySQL-architectuur was niet ontworpen voor de schaal en complexiteit die inmiddels nodig waren. Nieuwe gebruikersrollen, samenwerking tussen bedrijven, strengere compliance-eisen en mobiele workflows vroegen om een fundament dat verder ging dan doorontwikkeling en R-flow klaarstoomt voor het AI-tijdperk.
Een volledige herbouw was gewenst, maar zonder impact op de bestaande gebruikers en de duizenden fysieke koppelingen in het veld.
Uitdaging
Het bestaande platform was functioneel sterk, maar verouderd en niet klaar voor het AI-tijdperk:
Verouderde architectuur
De oorspronkelijke PHP-omgeving was doorontwikkeld tot een punt waarop nieuwe functionaliteit steeds meer workarounds vereiste. Doorbouwen werd inefficiënt en risicovolComplex gebruikerslandschap
Met meer dan 15 entiteiten en 7 gebruikersrollen moest het platform uiteenlopende partijen bedienen, elk met eigen rechten en workflowsF-gassen compliance als kernvereiste
Europese regelgeving stelt strikte eisen aan registratie van koudemiddelen, CO2-equivalenten en onderhoudsintervallen. Dit moest volledig geïntegreerd wordenGrootschalige datamigratie
Ongeveer 200.000 installaties moesten worden overgezet, inclusief filtering van verouderde of irrelevante dataSamenwerking tussen bedrijven
Het platform faciliteert meerdere organisaties tegelijk. Dit vraagt om een robuust rechtenmodel en duidelijke scheiding van dataFysieke koppeling via QR-stickers
Meer dan 100.000 installaties in het veld zijn gekoppeld via QR-codes. Deze moesten blijven functioneren tijdens en na de transitie
De uitdaging zat niet alleen in technologie, maar in het combineren van migratie, continuïteit en schaalbaarheid.
Oplossing
Bonsai Software realiseert een volledige herontwikkeling van R-Flow naar een moderne, schaalbare architectuur op basis van Next.js en NestJS.
Geen volledige vervanging in één keer, maar een gefaseerde aanpak waarin het nieuwe platform stap voor stap wordt opgebouwd en het oude systeem gecontroleerd wordt uitgefaseerd.
Het nieuwe platform omvat:
Modulaire opbouw
Functionaliteiten zoals installatiebeheer, meldingen, werkbonnen en F-gassenregistratie zijn opgebouwd als afzonderlijke modules. Hierdoor kan het platform per onderdeel doorontwikkelen zonder afhankelijkhedenRolgebaseerde werkomgeving
Drie kernrollen met eigen interface: eigenaar of beheerder, F-gassenleverancier en installateur. Elke gebruiker ziet alleen wat relevant is voor zijn rolMeldingen- en werkbonnensysteem
Meldingen worden digitaal geregistreerd en gevalideerd via e-mail. Werkbonnen zijn gekoppeld aan meldingen en bevatten uren, materialen en checklistsQR- en NFC-integratie
Installaties zijn direct toegankelijk via QR-stickers of NFC-tags. Een scan opent direct de juiste installatie met historie en statusGeïntegreerde compliance-functionaliteit
Automatische berekeningen van CO2-equivalenten, registratie van koudemiddelen en bewaking van onderhoudsintervallen volgens Europese regelgevingAdmin- en helpdeskfunctionaliteit
Beheerders kunnen het systeem bekijken vanuit elk gebruikersperspectief, inclusief volledige logging van actiesGefaseerde datamigratie
Data wordt gecontroleerd overgezet, waarbij irrelevante of vervuilde gegevens worden uitgesloten. Dit voorkomt complexiteit en fouten
Naast de technische ontwikkeling wordt er gewerkt om het platform breder inzetbaar te maken buiten de koeltechnische sector en AI-functionaliteiten intern te ontwikkelen.
Resultaat
De herontwikkeling is in volle gang en levert concrete resultaten op:
Werkend nieuw platform
Kernfunctionaliteiten zoals installatiebeheer, meldingen, werkbonnen en admin tooling zijn gebouwd en gevalideerdModerne en schaalbare technologie
De overstap naar Next.js, NestJS en Azure maakt verdere groei en uitbreiding mogelijkContinuïteit in het veld
Alle bestaande QR-koppelingen blijven werken. Gebruikers ervaren geen verstoringCompliance geïntegreerd in de kern
F-gassenregistratie is geen losse module, maar een integraal onderdeel van het platformDuidelijke roadmap
Een gefaseerde aanpak in meerdere stappen zorgt voor gecontroleerde migratie zonder risico voor de bestaande klantenbasisVoorbereid op uitbreiding
De architectuur maakt het mogelijk om het platform ook in andere technische sectoren te gebruiken
R-Flow laat zien dat een legacyplatform niet vervangen hoeft te worden door een risicovolle sprong. Door gecontroleerd te vernieuwen en continu waarde te leveren, ontstaat een toekomstbestendig systeem zonder dat bestaande gebruikers daar hinder van ondervinden.
