AI-ERP voor Cabooter (WIP)
Jaar:
2026
Dienst:
AI-first ERP
Sector:
Logistiek & Transport
Aantal werknemers:
51-200
Website:
Het Cabooter ERP Trucking Platform vormt het fundament voor een volgende fase: van digitalisering naar intelligentie. Cabooter beschikt nu niet alleen over een systeem waar men in werkt, maar over een systeem dat voor hen werkt, optimaliseert en meegroeit met hun operatie. Dat is precies waarom Cabooter koos voor Bonsai.
Introductie
Cabooter Group is een gespecialiseerde speler in trucking- en containerlogistiek. Dagelijks coördineert het bedrijf complexe multi-leg transporten: containers ophalen bij terminals, combineren met terugladingen, afstemmen met charterbedrijven en chauffeurs, en alles financieel correct afhandelen.
In deze operatie telt elke minuut, en werkt elke fout direct door in planning, facturatie en klanttevredenheid.
Het bestaande systeemlandschap groeide echter niet mee. Het vorige centrale systeem sloot nog aan op de werkwijze maar bood te weinig flexibiliteit, beperkte automatisering en hoge onderhoudskosten. Daaromheen ontstond een lappendeken van Excel-bestanden, losse tools en handmatige processen.
Cabooter had behoefte aan een fundament dat niet alleen registreert wat er gebeurt, maar automatiseert wat er moet gebeuren.
Uitdaging
De dagelijkse operatie werd geremd door systeembeperkingen en handmatig werk:
Afhankelijkheid van leveranciers
Het vorige systeem was moeilijk aan te passen en erg oud, waardoor veranderingen traag en kostbaar warenHandmatige orderverwerking
Orders kwamen binnen via e-mail en werden handmatig ingevoerd, met veel kans op foutenVersnipperde data
Informatie over klanten, tarieven, containers en planning zat verspreid over meerdere systemen zonder centrale waarheidBeperkte integraties
Koppelingen met Portbase, Transics, Exact en PTV waren beperkt of instabielGeen inzicht in marges
Kosten, opbrengsten en contractafspraken kwamen niet samen, waardoor winstgevendheid moeilijk te analyseren wasInefficiënte planning
Gebrek aan overzicht leidde tot suboptimale ritcombinaties en onbenutte capaciteit
Cabooter wilde geen nieuw systeem dat dezelfde problemen zou herhalen, maar een platform dat vanaf de basis was ontworpen voor hun operatie.
Oplossing
Bonsai ontwikkelde het Cabooter ERP Trucking Platform: een modulair en AI-first systeem dat de volledige operatie ondersteunt in één centrale digitale omgeving.
Vanaf de basis is het platform ontworpen met het oog op automatisering en intelligente besluitvorming. Niet alleen om processen te digitaliseren, maar om ze slimmer te maken.
Het platform omvat:
CRM & relatiebeheer
Eén centrale bron voor klanten, vervoerders, terminals, chauffeurs en locatiesAutomatische order entry
Orders worden via gestandaardiseerde Excel-templates automatisch ingelezen, gevalideerd en verwerktPlanning & capaciteitsbeheer
Visuele planning met ondersteuning voor multi-leg ritten, drag & drop toewijzing en slimme combinaties van heen- en terugladingenContracten, tarieven & margecalculatie
Centrale vastlegging van afspraken, met automatische berekening van marges per ritFacturatie & Exact-integratie
Automatische facturatie met correcte boekingen en weekoverzichten per klantPortbase-integratie
Automatische aanmelding van containers en realtime statusupdatesTransics-integratie
Communicatie met chauffeurs en realtime tracking via bestaande systemenPTV-integratie
Automatische berekening van routekosten zoals kilometers en tol
Resultaat
Het project wordt gefaseerd uitgevoerd met duidelijke Go/No-Go momenten. De eerste fase levert direct meetbare impact én legt de basis voor verdere AI-ontwikkeling:
Van handmatig naar geautomatiseerd
Orders worden automatisch verwerkt, waardoor invoerfouten verdwijnen - alleen dit al bespaart 110K op jaarbasis.Eén centraal platform
Alle teams werken vanuit dezelfde data en systemenRealtime inzicht in marges
Winstgevendheid per klant, route en rit is direct zichtbaarEfficiëntere planning
Betere benutting van trucks en minder lege kilometersStabiele integraties
Externe systemen zijn volledig geïntegreerd in de workflowVolledige controle
Geen afhankelijkheid meer van externe leveranciers of licentiemodellenKlaar voor AI-toepassingen
Het platform is ontworpen om door te groeien naar automatische planningsoptimalisatie, voorspellingen en slimme besluitvorming
De keuze voor Bonsai lag in de ambitie om niet alleen een nieuw systeem te bouwen, maar een AI-first fundament neer te zetten. De architectuur (Azure, NestJS, Next.js, PostgreSQL) is zo opgezet dat toekomstige toepassingen zoals automatische planning, voorspellende analyses en AI-gestuurde optimalisatie direct kunnen worden toegevoegd
